ÇALIŞAN ADAYI/STAJYER AYDINLATMA METNİ

Sayın İlgili,

Türkoğlu& Ort. Hukuk Bürosu (“Hukuk Bürosu”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet gösterilmektedir. Bu doğrultuda işbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”); Hukuk Büromuzun Çalışan Adayı/Stajyer Adayı olan sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, işlenen kişisel veriler (“Kişisel Veriler” olarak adlandırılacaktır) hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu, İnönü Cad. No:18 Gümüşsu Palas D:8 34437 Beyoğlu/İstanbul adresinde faaliyet gösteren Türkoğlu& Ort. Hukuk Bürosu’dur.

2. VERİ SORUMLUSU TARAFINDAN TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

Aşağıda belirtilen Kişisel Veriler her koşulda;

Kanun ile belirtilen Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde,

• 1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• 2. Paylaşılan Kişisel Verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• 3. Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
• 4. Burada belirtilen işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
• 5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dâhilinde saklanarak işlenecektir.

TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİN İÇERİĞİ

Kimlik Verileri:

• Ad – Soyad
• Doğum Tarihi
• İmza

İletişim Verileri:

• Adres
• Cep Telefonu Numarası
• E-posta Adresi

Görsel Kayıt:

• Fotoğraf

Özlük ve Mesleki Deneyim Verileri:

• Mezuniyet Bilgisi
• Gidilen Kurslar / Sertifikalar
• Daha Önceki İş Yerleri
• Yabancı Dil Bilgisi

Diğer Bilgiler:

• Cinsiyet
• Hobiler
• Referanslar
• Askerlik Durumu

Yukarıda sayılan kişisel veriler haricindeki kişisel verinize özgeçmişinizde yer vermemenizi ve Hukuk Büromuz ile paylaşmamanızı öneririz. Yukarıda belirtilen Kişisel Veriler dışında tarafımıza aktarılmış kişisel veriler var ise söz konusu veriler, aksine açık rıza vermediğiniz müddetçe Veri Sorumluları’na ulaşmasını takiben makul süre sonundaki ilk imha periyodunda imha edilmektedir.

Bizlerle, özgeçmişinizde veya sair kaynaklarda referans olarak gösterdiğiniz üçüncü kişilerin bilgilerini paylaşmanız halinde bu kişilerin bilgilendirilmesinin ve kanunen gerekmesi halinde açık rızalarının alınmasının sizlerin sorumluluğunda olduğunu ve ilgili kişilerin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun da şahsınıza ait olduğunu önemle belirtmek isteriz.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE AMAÇLARI

Çalışan Adaylarının/Stajyer Adaylarının Kişisel Veriler’i aşağıda belirtilen amaçlar ve ilgili hukuki sebeplere dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Veri Kategorisi-Veri İşleme Amacı-Veri İşlemenin Hukuki Sebebi

Kimlik Verisi

• İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi.
• Gerektiği takdirde, adayların ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında araştırma yapmak.
• Başvuru ve işe alım süreci hakkında aday ile iletişime geçmek veya uygun olduğu takdirde, sonradan açılan herhangi bir pozisyon için aday ile tekrar iletişime geçmek.
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması.

Hukuki Sebep: Kanun’un m. 5 f. 2 (c) bendi uyarınca, sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması.

İletişim Verisi

• İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi.
• Gerektiği takdirde, adayların ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında araştırma yapmak.
• Başvuru ve işe alım süreci hakkında aday ile iletişime geçmek veya uygun olduğu takdirde, sonradan açılan herhangi bir pozisyon için aday ile tekrar iletişime geçmek.
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması.

Hukuki Sebep: Kanun’un m. 5 f. 2 (c) bendi uyarınca, sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması.

Görsel kayıt

• İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi.
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması.

Hukuki Sebep: İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

Özlük ve Mesleki Deneyim Verileri

• İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi.
• Gerektiği takdirde, adayların ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında araştırma yapmak.
• Adayların niteliğini, tecrübesini ve ilgisini açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek.
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması.

Hukuki Sebep: Kanun’un m. 5 f. 2 (c) bendi uyarınca, sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması.

Diğer Bilgiler

• İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi.
• Gerektiği takdirde, adayların ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında araştırma yapmak.
• Adayların niteliğini, tecrübesini ve ilgisini açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek.
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması.

Hukuki Sebep: Kanun’un m. 5 f. 2 (c) bendi uyarınca, sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen Kişisel Veriler Hukuk Bürosu’na ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda E-posta vasıtasıyla toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenmektedir. Otomatik karar verme sistemleri kullanılmamaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Çalışan Adaylarının Veri Sorumlusu’na iletmiş olduğu Kişisel Veriler yurt içinde veya yurt dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

T.C. Anayasası’nın 20. maddesine göre herkes, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahiptir. Ayrıca, Kanun’un 11. maddesi doğrultusunda ilgili kişiler aşağıda belirtilen haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini / yok edilmesini ve bu kapsamda kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler yukarıda belirtilen haklarını kullanmak amacıyla taleplerini yazılı olarak İnönü Cad. No:18 Gümüşsu Palas D:8 34437 Beyoğlu/İstanbul adresine posta yolu ile veya info@turkoglulaw.com e-posta adresine e-posta mesajı göndermek sureti ile iletebilirler. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Hukuk Bürosu tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir. Kişisel Veri Sahibi olarak yukarıda belirtilen hakları kullanabilmek için yapılacak olan başvuruda talebe yönelik açıklamaların açık ve anlaşılır olması gerekmektedir.

Talep konusunun, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olması halinde başvurunun; ad, soyadı, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklular için pasaport numarası), cevabın iletilebilmesi için adres bilgilerini ve kimliği tevsik edici belgeleri içermesi gerekmektedir. Başvuruda bulunan kişi başkası adına hareket ediyor ise, bu konuda özel olarak yetkilendirilmiş olması ve yetkinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Bu durumda başvurunun; başvuruda bulunan kişinin ve ilgili kişinin ad, soyadı, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklular için pasaport numarası), cevabın iletilebilmesi için adres bilgilerini ve kimliği tevsik edici belgeleri içermesi gerekmektedir.

Ayrıca ilgili kişiler, Kurul’a şikâyet hakkını kullanmak amacıyla aşağıdaki iletişim bilgileri ile talepte bulunabilirler:

Adres : Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat- Çankaya / Ankara

Telefon : +90312-216-5000

Web sitesi : http://www.kvkk.gov.tr/

Son güncelleme tarihi: Ocak 2025

Çalışan Adayının/Stajyer Adayının aşağıdaki bölüme el yazısıyla “Elden tebliğ aldım. Okudum, anladım, onaylıyorum” yazması ve tarafımıza işbu aydınlatma metnini başvurusu ile birlikte iletmesi gerekmektedir.

Çalışan Adayının/Stajyer Adayının Adı Soyadı:

 

 

Tarih:

 

İmza: