As Türkoğlu&Partners Law Firm and Attorney Refik Necdet Türkoğlu (collectively referred to as “Türkoğlu”), located at İnönü Cad. No:18 Gümüşsu Palas D:8 34437 Beyoğlu/Istanbul and acting as the data controller, would like to inform you about the processing of your personal data, as well as your rights under the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data ("the Law") and the relevant legislation.

For data processing purposes through forms on our website, separate and specific privacy notices have been prepared and are available on the respective page of our website. Additionally, separate notices are provided for our employees, interns, and visitors coming to our office.

This general privacy notice outlines how we process the personal data of website visitors, business partners, clients, and potential clients in connection with our activities. It applies only to personal data of individuals and does not apply when our firm acts as the “data processor”

In this notice, "Personal Data" refers to any information related to an identified or identifiable natural person.

1- COLLECTION OF PERSONAL DATA

Türkoglu may collect Personal Data from the information and documents you have provided or shared with us before, during, or after receiving services from Türkoglu. This data may also be obtained from stakeholders, publicly available resources, and platforms (such as media records, trade registries, and chambers of commerce), as well as through communications, research, meetings, interviews, and correspondence with Türkoglu.

We may gather Personal Data via various channels through electronic, written, or oral interactions. Personal Data can be collected through automated systems (such as servers and electronic devices) or non-automated methods (such as document archives integrated into our data recording system).

2- PROCESSING OF PERSONAL DATA AND PURPOSES

The purposes for which we collect and process your Personal Data, along with the legal grounds for such processing, are outlined below:

Provision of Legal Advice and Advocacy Services

We process Personal Data to provide legal advice and advocacy services. This may include data from clients, stakeholders, suppliers providing consultancy/support, experts offering opinions, individuals involved in legal matters and advocacy services, as well as their representatives and employees, and third parties such as judges, prosecutors, opposing counsels, experts, and notaries. Processing is carried out to:

• Fulfill contractual obligations and legitimate interests, provided they do not override the data subject's fundamental rights and freedoms.
• Provide legal advice and advocacy services.
• Communicate with clients, their stakeholders, and third parties on behalf of clients, within the context of the services provided to our clients; informing clients of legislative and other developments.
• Obtain expert and legal opinions.
• Procure services for client services and manage these processes.
• Handle invoicing, payments, accounting, and settlement processes.
• Manage corporate communication, enhance client relations, and organize events and meetings.
• Carry out internal operations such as finance, IT, HR, office administration, archive and secretarial services.
• Administer our corporate structure, perform internal reporting, auditing, and business development processes.
• Manage contracts and handle legal and accounting processes.
• Provide information requested by judicial or administrative authorities under relevant legislation.
• Fulfill compliance obligations and legal requirements
• and serve legitimate interests provided these do not override fundamental rights and freedoms.

Business Operations, Client Relationship Management and Providing Information

Personal Data are processed to manage our business activities and maintain client relationships. This is done for

• Delivering legal advisory and advocacy services, fulfilling contractual obligations, and reporting.
• Conducting business development activities and improving services.
• Managing corporate communication processes and enhancing client relations.
• Sharing publications and our works, newsletters, legal alerts, articles, and updates with existing and potential clients.

Recruitment Proceedings

Personal Data may be processed to consider individuals for employment and contractor opportunities. The processing is necessary for the purposes of recruitment and for complying with legal obligations to which we are subject. If the data subject has made such information public for these purposes, the data is processed in line with legal obligations and legitimate interests, provided these do not override fundamental rights and freedoms.

For more details, the Candidate Privacy Notice is available online.

3 - TRANSFER OF PERSONAL DATA

Personal data may be shared with third parties for the abovementioned purposes, within the scope of the standard processes of Türkoglu and in accordance with the legislation, to the extent necessary and relevant for the purposes in question. Your Personal Data may be disclosed to third parties based in Turkey, with those providing services, support, or consultancy; with clients, relevant project partners, experts, consultants, courts, notaries, and relevant institutions involved in our legal services; banks for payment processing; suppliers and consultants; as well as competent public institutions and organizations. Your Personal Data may be disclosed to competent public bodies authorized to request your information within the framework of the Turkish legislation upon their information requests and to competent judicial authorities in case of disputes and the competent authorities in accordance with our legal obligations or the requests made by authorities authorized to request your information as per the legislation or in case of a dispute.

Türkoglu may transfer the personal data abroad by one of the designated methods in accordance with Article 9 of the Law and the Regulation.

4- MANDATORY DISCLOSURES AND LEGAL CLAIMS

Türkoglu may disclose Personal Data to comply with legal obligations such as subpoenas, court orders, or requests from regulatory authorities, governmental entities, or other legally enforceable mandates. Personal Data may also be shared to establish or protect our legal rights, or those of others, or to defend against legal claims. In the event of a business transfer or legal obligation, Personal Data may be disclosed to relevant government authorities or third parties. If you have inquiries about the entities with whom we share your Personal Data, please contact us using the details provided below.

5- INFORMATION MESSAGES

You have control over receiving informational communications from us. If you no longer wish to receive such communications, you can opt out by contacting us via email or using the contact details provided below.

6- DATA SUBJECT RIGHTS

Pursuant to Article 20 of the Constitution of the Republic of Turkey, everyone has the right to be informed about their personal data. Additionally, under Article 11 of the Law, data subjects have the following rights:

• To learn whether their personal data has been processed,
• To request information regarding the processing of their personal data,
• To learn the purpose of processing and whether their data has been used in accordance with this purpose,
• To know the third parties to whom their personal data has been transferred, within or outside Turkey,
• To request the correction of incomplete or inaccurate data,
• To request the deletion or destruction of personal data under the conditions set forth in Article 7 of the Law,
• To request notification of actions taken to third parties to whom data has been transferred,
• To object to any adverse outcome resulting from the exclusive analysis of processed data via automated systems,
• To demand compensation for damages incurred due to the unlawful processing of personal data.
Data subjects may exercise their rights by submitting their requests:
• In writing to the address Inönü Cad. No:18 Gümüssu Palas D:8 34437 Beyoglu/Istanbul, or
• Via email to info@turkoglulaw.com, using an email address previously registered with the Law Firm.

If the resolution of the request incurs a cost, the applicant may be charged a fee as determined by the Personal Data Protection Board. Requests must be clear and understandable, specifying the rights sought to be exercised.

If acting on behalf of another person, the applicant must have specific authorization, which must be documented. In this case, the application must include the full names, Turkish ID numbers (or passport numbers for non-citizens), and proof of identity for both the applicant and the individual concerned.

Data subjects may also file complaints with the Personal Data Protection Board at the following address:

Address: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4, 06520 Balgat-Çankaya/Ankara

Phone: +90 312-216-5000

Website: http://www.kvkk.gov.tr/

Contact Us

If you have any questions or comments regarding this Privacy Notice or our privacy practices, please contact us at:

Address: Inonu Cad. No:18 Gumussu Palas D:834437 Beyoglu/Istanbul

Telephone +90 212 252 54 52

Fax +90 212 244 04 05

E-mail info@turkoglulaw.com

 

 

 

 

GİZLİLİK BİLDİRİMİ

Türkoğlu&Ort. Hukuk Bürosu ve Avukat Refik Necdet Türkoğlu (birlikte “Türkoğlu” olarak anılacaktır) olarak, İnönü Cad. No:18 Gümüşsu Palas D:8 34437 Beyoğlu/İstanbul adresinde mukim veri sorumlusu sıfatımızla, Kişisel Verilerinizin işlenmesi ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) ve ilgili mevzuat kapsamındaki haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

Web sitemizde yer alan formlar aracılığıyla veri işleme hallerini kapsayan ayrı ve özel KVKK metinleri hazırlanmış olup web sitemizin ilgili sayfasında yer almaktadır. Ayrıca, çalışanlarımız, stajyerlerimiz ve ofisimize gelen ziyaretçilerimiz için ayrı aydınlatma metinleri ve gerekli olması halinde izin formları sağlanmaktadır.

İşbu genel gizlilik bildirimi, faaliyetlerimizle bağlantılı olarak web sitesi ziyaretçilerinin, iş ortaklarının, müşterilerin ve potansiyel müşterilerin Kişisel Verilerini nasıl işlediğimizi özetlemektedir. Yalnızca bireylerin Kişisel Verileri için geçerlidir ve firmamızın “veri işleyici” olarak hareket ettiği durumlarda geçerli değildir.

Bu bildirimde “Kişisel Veri”, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

1- KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ

Türkoğlu, Kişisel Verileri, Türkoğlu'ndan hizmet almadan önce, hizmet sırasında veya sonrasında sağladığınız veya bizimle paylaştığınız bilgi ve belgelerden elde edebilir. Bu veriler tarafımızdan, paydaşlardan, kamuya açık kaynaklardan ve platformlardan (medya kayıtları, ticaret sicilleri ve ticaret odaları gibi) ve ayrıca Türkoğlu ile iletişim, araştırma, toplantı, görüşme ve yazışmalar yoluyla da elde edilebilir.

Kişisel Verileri elektronik, yazılı veya sözlü etkileşimler yoluyla çeşitli kanallardan elde edebiliriz. Kişisel Veriler, otomatik sistemler (sunucular ve elektronik cihazlar gibi) veya otomatik olmayan yöntemler (veri kayıt sistemimize entegre edilmiş belge arşivleri gibi) vasıtasıyla elde edilebilmektedir.

2- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE AMAÇLARI

Kişisel Verilerinizi elde etme ve işleme amaçlarımız, söz konusu işlemenin yasal dayanakları ile birlikte aşağıda özetlenmiştir:

Hukuki Danışmanlık ve Avukatlık Hizmetlerinin Sağlanması

Kişisel Verileri hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleri sağlamak için işlemekteyiz. Bu, müvekkillerden, paydaşlardan, danışmanlık/destek sağlayan tedarikçilerden, görüş sunan uzmanlardan, hukuki konulara ve avukatlık hizmetlerine dahil olan bireylerden, bunların temsilcilerinden ve çalışanlarından ve hakimler, savcılar, karşı taraf avukatları, bilirkişiler ve noterler gibi üçüncü taraflardan gelen verileri içerebilir. İşleme şu amaçlarla gerçekleştirilir:

• İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerini ihlal etmemek kaydıyla sözleşmeden doğan yükümlülükleri ve meşru menfaatleri yerine getirmek.
• Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleri sağlamak.
• Müvekkillerimize sağlanan hizmetler kapsamında müvekkillerle, paydaşlarıyla ve müvekkiller adına üçüncü taraflarla iletişim kurmak; müvekkilleri mevzuat ve diğer gelişmeler hakkında bilgilendirmek.
• Uzman ve hukuki görüşler almak.
• Müvekkil hizmetleri için hizmet satın almak ve bu süreçleri yönetmek.
• Faturalama, ödeme, muhasebe ve mutabakat süreçlerini yürütmek.
• Kurumsal iletişimi yönetmek, müvekkil ilişkilerini geliştirmek, etkinlik ve toplantılar düzenlemek.
• Finans, BT, İK, ofis yönetimi, arşiv ve sekreterlik hizmetleri gibi iç operasyonları yürütmek.
• Kurumsal yapımızı yönetmek, iç raporlama, denetim ve iş geliştirme süreçlerini gerçekleştirmek.
• Sözleşmeleri yönetmek, hukuki ve muhasebe süreçlerini yürütmek.
• İlgili mevzuat kapsamında adli veya idari makamlar tarafından talep edilen bilgileri sağlamak.
• Uyum yükümlülüklerini ve yasal gereklilikleri yerine getirmek ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemesi koşuluyla meşru menfaatlere hizmet etmek.

İş Operasyonları, Müşteri İlişkileri Yönetimi ve Bilgi Sağlama

Kişisel Veriler, ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve müşteri ilişkilerimizi sürdürmek için aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve raporlanması.
• İş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi ve hizmetlerin iyileştirilmesi.
• Kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi ve müvekkil ilişkilerinin geliştirilmesi.
• Yayınların ve çalışmalarımızın, bültenlerin, yasal uyarıların, makalelerin ve güncellemelerin mevcut ve potansiyel müvekkillerle paylaşılması.

İşe Alım Süreçleri

Kişisel Veriler, bireylerin istihdamı kapsamında sözleşme akdedilmesini değerlendirmek amacıyla işlenebilir. Buradaki Kişisel eri işleme, işe alım amaçları ve tabi olduğumuz yasal yükümlülüklere uymak için gereklidir. İlgili Kişinin bu amaçlar doğrultusunda söz konusu bilgileri kamuya açıklamış olması halinde veriler, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler ve yasal yükümlülükler doğrultusunda işlenir.

Daha fazla ayrıntı için ÇALIŞAN ADAYI/STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ websitemizde mevcuttur.

3 - KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel Veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla, Türkoğlu'nun standart süreçleri kapsamında ve mevzuata uygun olarak, söz konusu amaçlar için gerekli ve ilgili olduğu ölçüde üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir.

Kişisel Verileriniz, hizmet, destek veya danışmanlık alınan Türkiye'de yerleşik üçüncü kişilerle; müvekkiller, ilgili proje ortakları, uzmanlar, danışmanlar, mahkemeler, noterler ve hukuki hizmetlerimize dahil olan ilgili kurumlarla; ödeme işlemleri için bankalarla, tedarikçi ve danışmanlarla, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir. Kişisel Verileriniz, Türk mevzuatı çerçevesinde bilgilerinizi talep etmeye yetkili kamu kurumlarına bilgi talepleri üzerine ve uyuşmazlık halinde yetkili yargı mercilerine ve yasal yükümlülüklerimiz uyarınca yetkili mercilere veya mevzuat uyarınca bilgilerinizi talep etmeye yetkili mercilerce yapılan talepler doğrultusunda veya uyuşmazlık halinde yetkili mercilere açıklanabilecektir.

Türkoğlu, Kanun ve Yönetmelik'in 9. maddesine uygun olarak Kişisel Verileri belirlenen yöntemlerden biriyle yurt dışına aktarabilir.

4- ZORUNLU AÇIKLAMALAR VE HUKUKİ TALEPLER

Türkoğlu, mahkeme celpleri, mahkeme kararları veya düzenleyici makamlardan, devlet kurumlarından veya diğer yasal olarak uygulanabilir görevlerden gelen talepler gibi yasal yükümlülüklere uymak için Kişisel Verileri ifşa edebilir. Kişisel Veriler ayrıca yasal haklarımızı veya başkalarının haklarını tesis etmek veya korumak ya da yasal taleplere karşı savunma yapmak için de paylaşılabilir.

Bir iş devri veya yasal zorunluluk durumunda, Kişisel Veriler ilgili devlet makamlarına veya üçüncü taraflara açıklanabilmektedir.

Kişisel Verilerinizi paylaştığımız kuruluşlar hakkında sorularınız varsa, lütfen aşağıda verilen bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçin.

5- BİLGİLENDİRME MESAJLARI

Bizden bilgilendirme e-postaları almak istemiyorsanız, bizimle e-posta vasıtasıyla iletişime geçerek veya aşağıda verilen iletişim bilgilerini kullanarak bildirimde bulunabilirsiniz.

6- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'nın 20. maddesi uyarınca herkes, kendisiyle ilgili Kişisel Veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahiptir. Ayrıca, Kanun'un 11. maddesi kapsamında İlgili Kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış kişisel verilerin düzeltilmesini talep etmek,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin otomatik sistemler aracılığıyla münhasıran analiz edilmesinden kaynaklanan herhangi bir olumsuz sonuca itiraz etmek,
• Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili Kişi sıfatını taşımanız halinde aşağıda belirtilen şekillerde ilgili Kanun uyarınca haklarınızdan faydalanabilirsiniz:

- İnönü Cad. No:18 Gümüşsu Palas D:8 34437 Beyoğlu/İstanbul adresine yazılı olarak talebinizi iletebilirsiniz veya

- Hukuk Bürosu tarafından daha önce kaydedilmiş bir e-posta adresinizi kullanarak info@turkoglulaw.com adresine e-posta ile talebinizi gönderebilirsiniz.

Talebin çözüme kavuşturulmasının bir maliyet gerektirmesi halinde, başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen bir ücret tutarı talep edilebilir. Talepler açık ve anlaşılır olmalı, kullanılmak istenen haklar belirtilmelidir.

Başka bir kişi adına hareket ediliyorsa, başvuru sahibinin belgelendirilmesi gereken özel bir yetkiye sahip olması gerekir. Bu durumda başvuru hem başvuru sahibinin hem de İlgili Kişinin tam adlarını, T.C. kimlik numaralarını (veya vatandaş olmayanlar için pasaport numaralarını) ve kimlik kanıtlarını içermelidir.

İlgili kişiler ayrıca aşağıdaki adresten Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirler:

Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4, 06520 Balgat - Çankaya/Ankara

Telefon numarası: +90 312-216-5000

Web sitesi: http://www.kvkk.gov.tr/

Bize Ulaşın

İşbu Gizlilik Bildirimi veya gizlilik uygulamalarımızla ilgili herhangi bir sorunuz veya yorumunuz varsa, lütfen bizimle iletişime geçiniz:

Adresimiz : İnönü Cad. No:18 Gümüşsu Palas D:834437 Beyoğlu/İstanbul

Telefon : +90 212 252 54 52

Faks : +90 212 244 04 05

E-posta : info@turkoglulaw.com